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企业做体系认证常见的8个大坑!!!

发布日期:2022-12-13 浏览次数:0

企业资质真的很关键。我们都知道从事任何一个行业都需要准入证明,尤其是招投标企业,企业资质更是投标的准入门槛,并且在投标中还可以为企业加分。

有些资质如iso三体系是企业必备的资质之一,也是常出现的招投标中,俗称招投标的“万金油”。此外,商品售后服务企业信用评级、招投标AAA信用等级等资质都是企业常见的投标资质。

有的企业不懂什么是认证服务,导致出现各种认证问题,在此进行了归纳整理如下:

01

绝口不提认证机构审核需用费用


认证机构到企业进行审核的费用由企业承担,部分咨询公司担心客户预算过高影响签约所以不提及现场审核的费用,等审核老是到现场才通知企业需要支付食宿差旅费用


企业所有的认证活动都需要支付差旅、食宿等费用。

02

前期低价签约后续年审加价


体系认证三年一周期,每年需要年审,年审需找原机构年审。所以部分咨询公司在签约时候与企业签订远远低于市场价的服务费。

但到第二年第三年,以审核费、换版费等等说法(或延迟发证待到企业急用加价出证,或联合审核老师挑毛病卡流程收取额外红包或整改非)收取高于正常合理的年审费用,服务费用。


羊毛出在羊身上。

03

联合认证机构“坑”企业


公司利用这种心态,前期以极低的价格签订合作,后续审核时候联合认证机构安排超出常规人数审核,赚取企业审核费用,亦或者各种卡审核让企业补缴前期亏损的服务费和认证费


市场监管越来越完善,但不保证部分机构赚了就跑的想法

04

隐瞒年审


部分咨询公司利用企业不了解的信息差,隐瞒年审事情,报价时候只告诉企业ISO认证三年内有效,企业就会误以为给了钱办了证三年内都不用管了,给企业造成价格优惠的错觉。


资质年审是硬性规定

05

关于认证范围的“坑”


部分咨询公司利用低价吸引客户,签订合同后利用客户信息不对等,减少或仅仅申报一个认证范围,以至于企业拿到证书后无法使用,得不偿失。


认证范围是认证过程中非常重要环节,要明确

06

认证机构问题


不了解的企业也没办法解决,认证机构也绝非安全,若是认证机构存在违规审核,虚假审核,虚假发证等问题随时会被撤销,机构撤销证书自然也撤销,所以企业在申报资质时候要提前确定认证机构的真实性以及是否能够查询得到。


以下可查询资质证件以及认证机构详情

中国国家认证认可监督管理委员会(CNCA)网站,查询网址:

http://cx.cnca.cn/CertECloud/index/index/page

07

出的假证


不靠谱的认证机构遍地存在,在国内认证机构收到认监委监管,若是认监委都无法查到该机构,证书自然无法被市场认可


以下可查询资质证件以及认证机构详情

中国合格评定国家认可委员会(CNAS)认可的机构,查询网址https://www.cnas.org.cnhttps://www.cnas.org.cn

08

跳过咨询公司直接找认证机构合作


很多企业知道除了支付咨询公司服务费外还要支付认证机构的认证费用,大大超过企业预期资金,就想着跳过咨询公司直接与认证机构合作,以为可以减少支出,殊不知这样操作反而更加被动,认证机构只负责审核出证,并不会协助企业整理项目材料以及告知企业如何进行资质项目的开展,从而耗费更多资金成本与时间成本,最后结果也不一定能够顺利拿证让企业陷入进退两难的境地。


选择一家优质的咨询公司尤为重要

说了那么多资质认证办理过程的“坑”各位企业也无需担心,接下来就详细分享如何选择一家靠谱的认证机构以及靠谱的咨询公司。

看认证资质——认证机构的合法性


在中国,只有被国家认监委(CNCA)批准的认证机构才能开展管理体系认证业务,才是合法认证机构,但即使具有资质,还得注意其资质是否为有效状态,同时还得具体看其被批准的认证类别及认证领域的范围,就像营业执照一样,会规定哪些认证可以做。这些信息都可以在国家认监委(CNCA)网站上公开查询到,同时还要关注认证机构是否有违法/被处罚信息,或自身经营状况如何(可查工商信息),否则还是会出现问题。


文章上述有关联网站可查询

看认证机构的品牌、技术实力、专业能力


拥有强大品牌影响力的认证机构,往往其专业人员(审核员)配备齐全、技术实力/专业能力强大,服务网络完善(不是在各地简单设个办公室),这对企业来讲非常有利。选择有一定实力的品牌认证机构,其认证证书公信力强,可带来正面的宣传效果,同时可降低企业进行认证所带来的风险与损失,这也是大企业选择知名的品牌认证机构的原因。现在一些重点项目招标已经要求必须是知名认证机构出具的认证证书才被认可,所以选择知名品牌认证机构进行认证的作用不言而喻。


若是咨询公司提供一家无法查询的机构,那切忌与其合作

看认证费用


用要相信一分钱一分货,选择认证机构,不能谁价格低就选谁,低价格的认证会严重影响认证的有效性和公信力,国家相关部门对管理体系认证规定有基础价格,就像市场上的其他商品一样,品牌、信誉、质量、服务才是最重要的。


选择咨询公司合作也一样,事出反常必有妖

认证证书要公开可查


由合法认证机构出具的认证证书都能在国家认监网站上公开查询到且证书为有效状态(带CNAS标识的可在CNAS网站上查询且显示为有效状态),如果查询不到或显示处于暂停/失效/撤销状态等相关的认证信息,其证书就是无效的。若显示颁发证书的认证机构被处罚或撤销(严重违规,如出具虚假认证结论等),表明该证书已无任何公信力,被认证的单位应尽快寻求新的合法且权威的认证机构重新认证,将经济损失降至最低,以求尽快恢复商誉!